Cómo cargar las novedades del período en XNómina
Antes de liquidar, cada convenio necesita sus propios datos variables del mes. XNómina los junta en una sola pantalla, Variables del mes, para que los cargues antes de generar la liquidación.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- Las novedades son los montos variables de cada persona en el período —comisiones, horas extra, adelantos, sumas no remunerativas— y se cargan en Variables del mes, en el menú lateral.
- Qué columnas ves y podés editar depende del convenio de cada persona: XNómina solo habilita las novedades que ese convenio realmente usa.
- Se cargan todas juntas en una sola grilla con un solo botón Guardar; no hay import de Excel ni CSV.
- Una novedad no es lo mismo que un concepto fijo del recibo: la novedad es el dato variable que alimenta la fórmula del convenio; los conceptos fijos (aportes, sueldo básico) salen de la regla del convenio en sí, no de esta pantalla.
Qué es una novedad
Novedad es el nombre que se usa en la liquidación de sueldos argentina para los datos que cambian mes a mes y que ningún sistema puede adivinar: una comisión que varió, horas extra que hizo una persona, un adelanto que se le dio, una suma no remunerativa de paritaria. Son números que cargás vos, período a período, porque son propios de ese mes y esa persona.
Es distinto de un concepto fijo del recibo —el sueldo básico, los aportes jubilatorios, la obra social—: esos salen automáticamente de la fórmula del convenio de cada persona, se recalculan solos al generar la liquidación y no se tocan acá. La novedad es un ingrediente que esa fórmula puede usar —por ejemplo, para sumar las horas extra al bruto— pero no reemplaza ni edita el concepto en sí.
La pantalla Variables del mes
En el menú lateral, la sección se llama Variables del mes. Es una grilla: una fila por cada persona activa de la empresa que tengas seleccionada, con su legajo, su nombre y su convenio, y una columna por cada novedad que corresponda cargar ese mes.
No todas las personas ven las mismas columnas: XNómina habilita en cada fila solo las novedades que tienen sentido para el convenio de esa persona. Si es de Comercio (CCT 130/75) vas a poder cargarle horas extra, a cuenta de futuros aumentos, sumas no remunerativas o un adelanto; si es de Viajantes (CCT 308/75), en cambio, vas a ver comisiones, la suma fija del CCT 308/75, el seguro de sepelio, el aporte solidario o la suma extraordinaria no remunerativa, además del adelanto. Las celdas que no aplican a esa persona quedan bloqueadas.
| Novedad | Para qué se usa |
|---|---|
| Comisiones | Comisiones variables del mes (propio de convenios como Viajantes). |
| Horas extras | Monto de horas extra a sumar en el período. |
| A cuenta de futuros aumentos | Adelanto sobre un aumento paritario todavía no formalizado. |
| Suma fija no remunerativa | Monto fijo no remunerativo definido por paritaria. |
| Recomposición no remunerativa | Ajuste no remunerativo adicional de paritaria. |
| Suma fija CCT 308/75 | Suma fija propia del convenio de Viajantes. |
| Seguro de sepelio (fijo) | Aporte fijo de seguro de sepelio, propio de Viajantes. |
| Aporte solidario (fijo) | Aporte solidario fijo, propio de Viajantes. |
| Suma extraordinaria no remunerativa | Suma no remunerativa extraordinaria de paritaria. |
| Adelanto (descuento) | Adelanto que se descuenta del sueldo del período. |
Esta es la lista completa que define XNómina; cada convenio solo habilita las novedades que le corresponden, así que en la grilla vas a ver un subconjunto según el convenio de cada persona.
Cómo cargar y guardar
Cargar una novedad es escribir un monto (en pesos) en la celda de esa persona y esa columna. Podés cargar tantas celdas como necesites en una sola pasada: nada se guarda hasta que tocás Guardar, que manda todos los cambios juntos en un solo paso.
Para borrar una novedad que cargaste de más, vaciá la celda y guardá: una celda vacía elimina esa novedad para esa persona, no la deja en cero.
Cuándo cargarlas y qué pasa después
Las novedades se cargan por período, con el período elegido en el selector de arriba, y tienen que estar cargadas antes de generar la liquidación: la propia pantalla lo recuerda: "Las novedades alimentan la liquidación. Tras editarlas, volvé a generar la liquidación del período."
Tené en cuenta el orden: si cambiás una novedad después de haber aprobado la liquidación de esa persona para ese período, el cambio no se aplica solo. Una liquidación aprobada queda congelada; para que tome el nuevo valor hay que reabrir el período y volver a liquidar.
Quién puede cargar novedades
Cargar novedades pide el mismo permiso que genera y aprueba la liquidación, y lo trae de fábrica el rol Liquidador, además del Administrador. El rol Supervisor —que sí puede clasificar horas y validar asistencia— no incluye este permiso: cargar las variables del mes y liquidar quedan del lado de quien efectivamente liquida sueldos, no de quien supervisa la operación diaria.
También podés cargar una novedad puntual conversando con el asistente de XNómina: le indicás la persona (por CUIL o legajo), la novedad y el monto, y por detrás usa el mismo mecanismo que la grilla. Es útil para un ajuste rápido sin abrir la pantalla completa.
Paso a paso
Elegí el período
En el selector de arriba, elegí el período para el que vas a cargar novedades.
Entrá a Variables del mes
En el menú lateral, abrí Variables del mes. Vas a ver a todas las personas activas de la empresa seleccionada.
Ubicá a la persona y la novedad
Buscá la fila de la persona y la columna de la novedad que corresponda cargarle ese mes.
Cargá el monto
Escribí el importe en la celda. Solo vas a poder tocar las columnas que correspondan al convenio de esa persona.
Repetí para el resto
Seguí cargando celda por celda hasta terminar con todas las personas y novedades del período.
Guardá
Tocá Guardar para mandar todos los cambios juntos. Después, generá (o volvé a generar) la liquidación del período para que las tome.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una novedad?
¿Por qué veo columnas distintas según el empleado?
¿Puedo importar las novedades desde un Excel?
Si cambio una novedad después de aprobar la liquidación, ¿se actualiza sola?
¿Quién puede cargar novedades?
Cargá las variables del mes antes de liquidar
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