Cómo cargar un convenio colectivo (CCT) en XNómina
El convenio es la base sobre la que se calcula el sueldo de cada empleado. Crearlo es rápido; cargar el contenido real del CCT es un trabajo que hacés vos o tu estudio contable.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- Un convenio en XNómina es el registro que identifica al CCT o gremio con el que liquidás: nombre, código, gremio y, si fichás asistencia, las tolerancias de entrada y salida.
- Cada empleado se vincula a un convenio, y ese vínculo determina qué conjunto de reglas de cálculo se le aplica al liquidar su sueldo.
- Crear el convenio como registro es el primer paso, no el último: el contenido normativo real —categorías, básicos, adicionales, alícuotas de aportes— se carga aparte, en la pantalla de reglas.
- XNómina no viene con todos los convenios colectivos precargados. Hoy el único con reglas de referencia ya armadas es Viajantes (CCT 308/75); para cualquier otro convenio arrancás la carga desde cero.
Qué es un convenio en XNómina
En XNómina, un convenio es el registro que agrupa a los empleados que se liquidan bajo un mismo CCT o gremio, y que sirve de base para el conjunto de reglas de cálculo que se les aplica. No es un documento ni un archivo adjunto: es una entidad del sistema con sus propios datos.
Sus datos básicos son el nombre, un código (por ejemplo, el número del CCT), el gremio al que corresponde y una descripción libre. Si tu empresa controla asistencia con fichaje, el convenio también guarda las tolerancias de entrada y salida que se aplican a los empleados que agrupa.
Crear el registro del convenio
En el menú lateral, dentro de Configuración, entrás a Convenios. Con el botón Nuevo convenio se abre un formulario con estos datos:
| Dato | Qué es |
|---|---|
| Nombre | Cómo identificás al convenio dentro de XNómina. Es lo único obligatorio. |
| Código | El código del CCT, si querés dejarlo asentado (por ejemplo, 308/75). |
| Gremio | El sindicato o gremio al que corresponde el convenio. |
| Tolerancias de entrada y salida | Los minutos de tolerancia para el fichaje de los empleados de este convenio, si usás control de asistencia. |
Un convenio que ya tiene empleados asociados no se puede eliminar: primero hay que reasignar o dar de baja a esos empleados.
El convenio es la base del cálculo, no el cálculo en sí
Este es el punto que conviene tener clarísimo: crear el registro del convenio no carga automáticamente las reglas del CCT real. El convenio es el punto de apoyo (el dato al que se enganchan las reglas), pero el contenido —qué categorías existen, cuál es el básico de cada una, qué adicionales corresponden, qué alícuotas de aportes y contribuciones aplican— se define aparte, en la pantalla de reglas de ese convenio.
El motor de cálculo de XNómina es genérico: sirve para modelar cualquier fórmula que necesites, con condiciones y funciones como redondeos, mínimos, máximos o valores por tramo. Pero no conoce de antemano el contenido de ningún convenio en particular: ese contenido lo cargás vos, o lo carga tu estudio contable, regla por regla.
Qué convenios ya tienen contenido de referencia
Para ser directos: hoy el único convenio que tiene un conjunto de reglas de referencia ya armado y contrastado contra recibos reales es Viajantes, bajo la Ley 14.546 y el CCT 308/75. Ese trabajo se hizo comparando el cálculo del sistema, concepto por concepto, contra recibos reales de una empresa que liquida bajo ese convenio.
Para cualquier otro convenio o gremio —incluido Comercio (CCT 130/75) u otros— el registro se crea vacío de reglas. Eso no significa que XNómina no pueda liquidarlo: significa que alguien tiene que cargar las reglas de ese convenio antes de poder liquidar correctamente bajo él, tal como se explica en la guía de mapeo de conceptos.
Antes de liquidar bajo un convenio nuevo
Si vas a incorporar un convenio que todavía no tiene reglas cargadas, conviene juntar primero el texto actualizado del CCT y definir con tu estudio contable o asesor laboral qué categorías, básicos, adicionales y alícuotas corresponden. Recién con eso resuelto tiene sentido pasar a cargar las reglas en el sistema.
Un detalle útil para cuando ya estés liquidando: si más adelante corregís o actualizás una regla, los períodos que ya liquidaste con la versión anterior no cambian. XNómina congela la versión de las reglas que estaba vigente en el momento de liquidar cada período, así que un ajuste posterior rige para los períodos siguientes, no reescribe liquidaciones ya cerradas.
Paso a paso
Reuní el texto del convenio
Nombre, código de CCT, gremio y las condiciones (categorías, básicos, adicionales, alícuotas) que necesitás modelar.
Entrá a Configuración, Convenios
En el menú lateral, dentro de Configuración, entrá a Convenios y tocá Nuevo convenio.
Cargá los datos del registro
Nombre, código, gremio y, si fichás asistencia, las tolerancias de entrada y salida.
Guardá el convenio
Con el registro creado, ya podés asociarlo a tus empleados.
Definí el contenido real con tu asesor
Categorías, básicos, adicionales y alícuotas del CCT, junto con tu estudio contable o asesor laboral.
Cargá las reglas antes de liquidar
Con esas definiciones en mano, cargalas en la pantalla de reglas del convenio (ver la guía de mapeo de conceptos) antes de liquidar el primer período.
Preguntas frecuentes
¿XNómina ya trae cargados los convenios colectivos vigentes en Argentina?
¿Puedo empezar a liquidar apenas creo el convenio?
¿Qué pasa si corrijo una regla después de haber liquidado algún período con ese convenio?
¿Puedo eliminar un convenio que ya tiene empleados asociados?
¿XNómina reemplaza el asesoramiento de mi estudio contable sobre qué corresponde en cada convenio?
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