Cómo clasificar y exportar las horas trabajadas en XNómina
Las horas que ves clasificadas no se cargan a mano: nacen de la asistencia del período y XNómina las separa por tipo según las reglas del convenio de cada persona.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- Las horas que ves en Horas salen de la asistencia validada del período (fichaje QR, carga manual u otro origen); no se cargan a mano en esta pantalla.
- XNómina no usa una lista fija de tipos de hora: cada convenio (CCT) define los suyos con sus propias reglas, configurables en Convenios, Reglas.
- Para que la pantalla muestre datos, el período tiene que tener asistencia cargada y haber pasado por la etapa Clasificar horas de su flujo.
- El botón Exportar CSV baja la matriz completa (empleado por tipo de hora) con acentos correctos, lista para Excel o para compartir con tu contador.
De dónde salen las horas trabajadas
XNómina no te pide cargar las horas de cada persona a mano. Nacen de la asistencia: cada fichaje —por kiosko QR, carga manual u otro origen— queda registrado como asistencia con sus horas trabajadas. La pantalla Horas no es un lugar de carga, es un lugar de consulta: muestra el resultado de haber tomado esa asistencia y haberla clasificado según las reglas del convenio de cada persona.
Por eso, si todavía no cargaste ni validaste la asistencia del período, no vas a encontrar nada acá. El propio sistema te lo avisa: cuando la tabla está vacía, el mensaje dice literalmente "Sin horas clasificadas. Generá asistencia y clasificá el período." Son dos condiciones, no una: la asistencia tiene que existir, y el período tiene que haber llegado a la etapa de clasificación.
Cómo XNómina clasifica cada hora
La clasificación no usa una lista de tipos igual para todas las empresas. Cada convenio colectivo define los suyos con reglas propias: en Configuración, Convenios, cada fila tiene un botón Reglas que te lleva a la pantalla propia de ese convenio, donde un tipo de hora es una fórmula que se calcula a partir de las horas trabajadas, el horario asignado a la persona ese día y, si corresponde, recargos como insalubridad o nocturnidad.
La plantilla que XNómina trae de fábrica para un convenio nuevo cubre los tipos más comunes de la liquidación argentina:
| Tipo de hora | Qué representa |
|---|---|
| Normales | Horas dentro del horario habitual asignado a la persona ese día. |
| Extra 50% | Horas por encima del horario asignado, hasta el tope que define la regla. |
| Extra 100% | Horas trabajadas un día sin horario asignado (por ejemplo, feriado o franco). |
| Recargo insalubridad | Adicional sobre las horas normales para tareas declaradas insalubres. |
| Recargo nocturnidad | Adicional sobre las horas normales trabajadas en horario nocturno. |
| Recargo polución | Adicional sobre las horas normales por condiciones de polución de la tarea, si el convenio lo prevé. |
| Recargo calorías | Adicional sobre las horas normales por condiciones de calor de la tarea, si el convenio lo prevé. |
Es una plantilla de partida, no un catálogo cerrado: cada convenio puede tener menos tipos, más, o llamarlos distinto. Lo que ves en la pantalla Horas depende de lo que ese convenio realmente clasificó ese período.
La pantalla Horas
En el menú lateral entrás a Horas. La pantalla arma una matriz: una fila por empleado, una columna por cada tipo de hora que tuvo movimiento en el período, y una columna Total con la suma de la fila. Todo queda acotado al período que tengas elegido en el selector de arriba y a las empresas que tengas seleccionadas, si administrás más de una.
No es una pantalla para editar: no hay forma de cargar o corregir una hora clasificada desde acá. Si un valor está mal, el ajuste se hace corrigiendo la asistencia de origen y volviendo a clasificar el período, no tocando la matriz.
Exportar la matriz a CSV
Con el botón Exportar CSV bajás la misma matriz que ves en pantalla, como un archivo separado por punto y coma —el formato que Excel en español espera— y con los acentos bien escritos. El nombre del archivo incluye el período, por ejemplo horas-Julio-2026.csv.
Es un archivo para consulta y auditoría: para revisarlo vos, mandarle un resumen a tu contador o guardar un respaldo. No es algo que XNómina vuelva a leer: la liquidación no depende de este export, toma las horas clasificadas directamente de la base de datos del período.
Quién puede ver y clasificar las horas
El acceso está atado al permiso que XNómina llama, literalmente, Clasificar horas. Lo tienen de fábrica los roles Administrador y Supervisor; Liquidador, Firmante, Kiosko y Empleado no lo incluyen. Además, la empresa tiene que tener habilitada la funcionalidad de horas: si no ves Horas en el menú, revisá tu rol o si esa empresa la tiene activada.
Paso a paso
Cargá y validá la asistencia
Antes de clasificar, la asistencia del período tiene que existir (por fichaje o carga manual) y estar validada. Sin asistencia no hay nada para clasificar.
Avanzá el período hasta Clasificar horas
En Períodos, seguí el flujo del período: después de Validar asistencia viene la etapa Clasificar horas.
Entrá a Horas
En el menú lateral, abrí Horas. Vas a ver la matriz del período que tengas activo en el selector de arriba.
Elegí el período si hace falta
Si necesitás otro período, cambialo en el selector superior: la matriz se recalcula para ese período.
Revisá la matriz por tipo de hora
Cada columna es un tipo de hora clasificado ese período; la columna Total suma todo lo de la fila.
Exportá el CSV
Tocá Exportar CSV para bajar el archivo con los acentos correctos, listo para Excel o para compartir.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la pantalla Horas aparece vacía?
¿XNómina tiene una lista fija de tipos de hora (normal, extra, nocturna)?
¿Puedo cargar o corregir una hora manualmente en esta pantalla?
¿Para qué sirve el CSV que exporto?
¿Quién puede ver y clasificar las horas?
Revisá las horas clasificadas de tu período
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