Cómo firma el empleado sus recibos desde Mis Recibos
El empleado entra a su portal, ve solo sus recibos ya publicados y los firma con un clic: esa firma es su constancia electrónica de haber recibido el recibo.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- Cada empleado ve Mis Recibos solo si su usuario está vinculado a su legajo, y solo ve sus propios recibos ya publicados — nunca borradores ni los de otra persona.
- Firmar es un clic: el sistema pide confirmación ("vas a firmar este recibo como constancia de recepción") y aplica la firma electrónica del empleado sobre su copia del recibo.
- La firma queda asociada a la sesión autenticada del empleado; nadie puede firmar en su nombre, ni siquiera un administrador que esté operando la cuenta por él.
- Es una firma electrónica de constancia de entrega, no una firma digital con certificador — con el mismo alcance probatorio explicado en la guía de firma del empleador.
Qué ve el empleado en su portal
Mis Recibos es el portal de autoservicio de cada empleado: entra con su propio usuario y ve únicamente sus recibos, nunca los de otra persona. Y dentro de los suyos, solo ve los que ya fueron publicados — un recibo en Borrador no le aparece, aunque ya esté generado.
Para que un empleado tenga este portal, su usuario tiene que estar vinculado a su legajo (esto se resuelve desde Personas, al darle acceso). Si todavía no está vinculado, el portal se lo indica y sugiere avisar a RR.HH. en lugar de mostrar una pantalla vacía sin explicación.
Descargar y firmar
Para cada recibo publicado, el empleado tiene un botón Descargar (que le baja su propia copia del PDF) y, si todavía no lo firmó, un botón Firmar.
Al tocar Firmar, se le pide una confirmación explícita: va a firmar ese recibo como constancia de recepción. Al confirmar, XNómina le firma su copia del recibo con una firma electrónica personal — si es la primera vez que firma, se genera en ese momento su clave electrónica personal, sin ningún paso adicional de su parte.
Una vez firmado, el botón Firmar desaparece de esa fila: no hay manera de volver a firmar el mismo recibo, ni falta hacerlo.
Qué significa esa firma
La firma del empleado es su constancia electrónica de haber recibido el recibo — el equivalente al acuse que antes se resolvía con el doble ejemplar en papel. La reforma del artículo 139 de la LCT (Ley 27.802) admite expresamente que esa constancia de entrega se dé por firma electrónica.
Esta firma es defendible y tiene valor probatorio, pero no es una firma digital con certificador licenciado: es la misma naturaleza jurídica que la firma del empleador (ver la guía de firma del empleador para el detalle completo). En la práctica, sirve como evidencia de que el empleado accedió a su recibo y confirmó su recepción desde su propia sesión autenticada.
Quién no puede firmar en su nombre
La firma del empleado exige que sea el propio empleado, desde su sesión, quien la ejecute. Si un administrador está operando la cuenta en nombre de otro usuario (una sesión de soporte, por ejemplo), el sistema bloquea la firma: nadie firma un recibo ajeno en nombre de otra persona, ni siquiera con buenas intenciones de agilizar el trámite.
Paso a paso
Vinculá el usuario del empleado a su legajo
Desde Personas, dale acceso al portal a cada empleado vinculando su usuario a su legajo.
Publicá sus recibos
El empleado solo ve en Mis Recibos los recibos que ya fueron publicados (ver la guía de emitir y publicar).
El empleado entra a Mis Recibos
Con su propio usuario, ve la lista de sus recibos publicados.
Descarga su copia
Con el botón Descargar, se lleva el PDF de su recibo.
Firma como constancia de recepción
Con el botón Firmar, confirma el mensaje de aviso y queda registrada su firma electrónica sobre ese recibo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué un empleado no ve ningún recibo en su portal?
¿Qué pasa si el empleado no firma su recibo?
¿Puede un administrador firmar el recibo de un empleado por él?
¿Esta firma reemplaza el papel firmado a mano?
¿Hay alguna duda legal pendiente sobre esta firma?
¿El empleado necesita instalar algo o tramitar un certificado para firmar?
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