Cómo configurar el débito automático de tu suscripción en XNómina
La suscripción de XNómina es lo que le pagás a Xima por el servicio, aparte de los sueldos que les pagás a tus empleados. Acá vemos cómo dejarla en débito automático.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- La suscripción de XNómina es la facturación del servicio hacia Xima: se paga aparte y no tiene nada que ver con los sueldos que les pagás a tus empleados.
- El medio de pago se configura en Configuración, sección Suscripción, con débito automático (DEBIN) sobre una cuenta bancaria.
- Activarlo son dos pasos: primero elegís débito automático y después cargás el CBU y el CUIT o CUIL del titular de la cuenta para confirmarlo.
- Se cobra por legajo con al menos un recibo emitido en el período, así que el monto puede variar de un mes a otro.
Suscripción de XNómina y sueldos: dos cosas distintas
Antes de entrar en la pantalla de Suscripción conviene tener clara una distinción. Una cosa es la suscripción de XNómina: lo que tu empresa le paga a Xima todos los meses por usar el sistema. Otra cosa, totalmente separada, son los sueldos que vos le pagás a tus empleados, que se gestionan período a período dentro de cada liquidación.
Esta guía es sobre la primera: cómo dejar configurado el medio de pago de tu suscripción para que se cobre sola cada mes, sin que tengas que hacer una transferencia manual ni acordarte de la fecha.
Dónde se configura
En el menú lateral, dentro de Configuración, entrás a Suscripción. Ahí ves tu plan actual (Recibos, Nómina o Completo), el monto del mes y, si ya tenés débito automático activo, hasta qué fecha está cubierta tu cuenta.
Si todavía no tenés el débito automático activo, la pantalla te ofrece activarlo. Si ya lo tenés activo, te muestra que está funcionando y no te pide ninguna acción.
Cómo se calcula el monto
XNómina cobra la suscripción por legajo: pagás un monto por cada legajo que tuvo al menos un recibo emitido durante el período, ya sea generado en el sistema o ingresado desde afuera. Por eso el monto no es fijo: varía según cuántos recibos hayas emitido ese mes.
Si en un período emitís más recibos de los que ya tenías pagos, la diferencia no se pierde: se suma al cobro del período siguiente. La pantalla de Suscripción siempre muestra el monto del último período facturado y hasta cuándo está cubierta tu cuenta.
Activar el débito automático
Activarlo es un proceso de dos pasos, pensado para que nunca te cobren sin que hayas confirmado los datos de tu cuenta.
Primero elegís débito automático con el botón correspondiente: en ese momento no se te cobra nada, solo queda reservada la intención de pagar así. Después cargás el CBU de la cuenta y el CUIT o CUIL de su titular, y con eso el débito automático queda activo.
| Dato | Qué es |
|---|---|
| CBU | La Clave Bancaria Uniforme de la cuenta desde la que se va a debitar la suscripción. Son 22 dígitos. |
| CUIT/CUIL del titular | La identificación tributaria de quien es dueño de esa cuenta bancaria. Son 11 dígitos y no tiene que coincidir necesariamente con el CUIT de tu empresa. |
Hoy XNómina ofrece débito automático por CBU (DEBIN) como único medio de pago de la suscripción; no hay carga de tarjeta de crédito.
Si venías pagando de otra forma
Si tu empresa ya tenía un período pagado antes de activar el débito automático, ese pago no se pierde ni se duplica. El primer débito automático arranca a cobrar recién cuando termina la cobertura que ya pagaste, para que nunca termines pagando dos veces el mismo mes.
Una vez que el débito automático queda activo, no tenés que hacer nada más cada mes: XNómina se encarga de cobrar la suscripción sola sobre la cuenta que cargaste.
Paso a paso
Andá a Configuración, Suscripción
En el menú lateral, dentro de Configuración, entrá a Suscripción. Vas a ver tu plan y el monto del mes.
Elegí débito automático
Tocá el botón para elegir débito automático. Todavía no se te cobra nada: solo se reserva la intención de pagar así.
Cargá el CBU
Ingresá el CBU de la cuenta bancaria desde la que se va a debitar la suscripción. Son 22 dígitos.
Cargá el CUIT o CUIL del titular
Ingresá la identificación de quien es dueño de esa cuenta. Son 11 dígitos.
Confirmá para activarlo
Con el botón Activar débito automático confirmás los datos y el débito queda activo.
No hace falta nada más
A partir de ahí, XNómina cobra la suscripción sola cada mes sobre la cuenta que cargaste.
Preguntas frecuentes
¿La suscripción de XNómina tiene algo que ver con el pago de los sueldos?
¿Puedo pagar la suscripción con tarjeta de crédito?
¿El CUIT que cargo tiene que ser el de mi empresa?
¿Qué pasa con lo que ya pagué si cambio a débito automático?
¿Tengo que hacer algo todos los meses una vez activado?
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