Cómo configurar los tipos de licencia en XNómina

El catálogo no arranca vacío

A diferencia de otras pantallas de configuración, acá no partís de cero. Apenas se crea tu cuenta, XNómina siembra automáticamente un catálogo de 13 tipos de licencia basados en la Ley de Contrato de Trabajo: vacaciones, enfermedad inculpable, accidente de trabajo (ART), maternidad, paternidad, matrimonio, fallecimiento de familiares directos y de hermano, examen, donación de sangre, mudanza, licencia sin goce de sueldo y suspensión.

Este catálogo se administra en el menú lateral, dentro de Configuración, en la pantalla Tipos de licencia. Ahí ves el listado completo con sus reglas, y desde el botón de editar (el lápiz) de cada fila ajustás lo que necesites.

Los 13 tipos que trae XNómina

Cada tipo combina un nombre con un conjunto de reglas: si paga o no, si necesita aprobación o certificado, si descuenta el saldo de vacaciones y, para las licencias especiales del art. 158 de la LCT, la cantidad de días de base.

Los días de base de las licencias especiales (matrimonio, fallecimiento, examen, etc.) corresponden al art. 158 de la LCT como piso legal. Si tu convenio o tu empresa reconoce más días, editalos desde el tipo correspondiente.

Los dos flags que definen el flujo

Todo el comportamiento de una licencia sale de dos interruptores en su tipo: Requiere aprobación y Requiere certificado. Son independientes entre sí, y juntos arman los dos flujos que maneja XNómina.

• ✓Requiere aprobación: identifica una licencia solicitada. Se carga con sus fechas y queda pendiente hasta que alguien con permiso de licencias la revisa. Es el caso de vacaciones y de las licencias especiales del art. 158.
• ✓Requiere certificado: identifica una licencia médica. No se puede cargar sin adjuntar el certificado. Es el caso de enfermedad, ART y maternidad.
• ✓Ningún tipo del catálogo de base tiene los dos flags activos a la vez: una licencia o se solicita para aprobación, o se respalda con certificado para validación.
• ✓Dos flags más completan la ficha: Descuenta vacaciones (resta los días tomados del saldo de vacaciones del año; solo lo trae activo el tipo Vacaciones) e Inyecta horas pagas (hace que los días de la licencia sumen como horas pagas en la clasificación del período).

Editar un tipo existente

Con el lápiz de la fila abrís el formulario de edición: nombre, categoría, clave interna, y los interruptores Paga, Requiere aprobación, Requiere certificado, Descuenta vacaciones e Inyecta horas pagas. Más abajo elegís si los días se cuentan corridos o hábiles, y cargás los días de base y el tope anual si corresponde (por ejemplo, Examen tiene tope de 10 días al año).

Un tipo con licencias ya cargadas no se puede eliminar: si lo intentás, XNómina te avisa que tiene licencias asociadas. Podés seguir editándolo, pero el historial de licencias ya cargadas queda protegido.

Crear un tipo propio

Si tu empresa reconoce una licencia que no está en el catálogo de base —por ejemplo un permiso gremial o un día de estudio propio de tu convenio—, la creás con el botón Nuevo tipo, en la misma pantalla.

El formulario es el mismo que el de edición: le ponés nombre y categoría, y definís sus reglas desde cero. Si no es ni una solicitada con aprobación ni una médica con certificado —como Suspensión en el catálogo de base—, dejá los dos flags apagados: igual va a quedar Pendiente y vas a necesitar Aprobarla desde Licencias, como cualquier otra. Lo único que cambia al no tener los flags es que no exige adjuntar un certificado ni pasa por un circuito de solicitud previa.

Paso a paso

Preguntas frecuentes