Cómo configurar los turnos de trabajo en XNómina
Un turno en XNómina es la combinación de horarios y de un ciclo de rotación: lo armás una vez y XNómina calcula, día por día, quién trabaja y a qué hora le corresponde fichar.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- Un turno se arma en Configuración, Turnos: sus horarios (franjas como Mañana, Tarde o Noche), un ciclo de rotación día por día y uno o más grupos de personas con su fecha ancla.
- Podés previsualizar la rotación de un período antes de guardarla, y después ver la grilla ya generada del turno para revisar quién trabaja cada día.
- La tolerancia de fichada (el margen para llegar antes o después sin que se descuente) no se configura en el turno: se carga por convenio, en Configuración, Convenios.
- Lo que podés dejar registrado por persona es su grupo de rotación: desde su ficha, con el formulario "Registrar cambio" (el "Historial de asignaciones" de al lado es solo de lectura), cargás el mismo nombre de grupo que armaste en el turno y la fecha desde la que corresponde. Eso no vincula a la persona con el turno: hoy, desde el panel, no hay forma de asignarle un turno puntual ni de que el sistema aplique solo su horario esperado o la tolerancia del convenio en el control de asistencia.
Qué es un turno en XNómina
En Configuración, Turnos, XNómina te deja armar la lógica de horarios de tu empresa: no cargás un horario distinto para cada persona cada semana, sino que definís un turno una sola vez y XNómina repite su ciclo automáticamente, período tras período.
Un turno junta tres cosas: los horarios posibles (por ejemplo, Mañana, Tarde y Noche), el orden en que se repiten esos horarios día por día (el ciclo de rotación) y los grupos de personas que arrancan ese ciclo en fechas distintas. Con esas tres piezas, XNómina sabe qué horario le corresponde a cada grupo en cualquier fecha del período.
La pantalla del turno, sección por sección
Al crear o editar un turno, la pantalla se organiza en secciones bien separadas. Conviene recorrerlas en orden la primera vez:
| Sección de la pantalla | Qué armás ahí |
|---|---|
| General | El nombre del turno, su zona horaria y si está activo. |
| Horarios | Cada franja posible: código, etiqueta, hora de entrada, hora de salida y minutos de almuerzo. |
| Ciclo de rotación | El orden de esas franjas día por día, tocando cada celda para ir cambiando el código (o dejarla libre). |
| Grupos de rotación | Los grupos de personas que siguen el ciclo, cada uno con su propia fecha ancla. |
| Previsualización | Una vista previa de la rotación para un período elegido, sin guardar nada. |
También hay dos plantillas rápidas para arrancar: “Lunes a viernes 9 a 18” (un horario fijo, franco el fin de semana) y “Rotativo 3 turnos (4 grupos)” (mañana, tarde y noche con cuatro grupos que se turnan). Elegís una como base y después ajustás lo que necesites.
Horarios: las franjas del turno
En Horarios cargás cada franja posible con un código corto (por ejemplo M, T o N), una etiqueta (Mañana, Tarde, Noche), la hora de entrada, la hora de salida y los minutos de almuerzo, que se descuentan como tiempo no pago del total de horas.
Si cargás una hora de salida menor o igual a la de entrada —por ejemplo, un turno noche que entra a las 22:00 y sale a las 6:00— XNómina entiende automáticamente que ese horario cruza la medianoche y suma un día a la salida. No hace falta marcar nada aparte para eso.
El ciclo de rotación y los grupos
El ciclo de rotación es una fila de celdas, una por día: tocás cada una para ir pasando entre los códigos de horario que cargaste y un día franco (se muestra como un punto). La cantidad de celdas define la duración del ciclo completo; podés sumar o quitar días con los botones de más y menos.
Cada grupo de rotación (por ejemplo A, B, C o D) sigue ese mismo ciclo, pero arrancando en un punto distinto: la fecha ancla de cada grupo fija en qué día del ciclo arranca. Es lo que permite que, con un ciclo de mañana-tarde-noche y cuatro grupos con anclas escalonadas, la empresa tenga cobertura todos los días aunque cada persona rote.
Previsualizar y ver la grilla
Antes de guardar, elegís un período y tocás Previsualizar para ver cómo queda la rotación con los cambios que todavía no guardaste: una grilla con un grupo por fila y un día por columna. Ya guardado el turno, desde el listado de Turnos tenés la acción Ver grilla, que muestra el horario ya generado para un período elegido.
- El código de cada franja (M, T, N, etc.) se ve con su propio color, igual que en el editor.
- Un punto marca un día franco: nadie tiene turno asignado ese día.
- Un contorno remarcado indica que esa fecha es feriado.
Paso a paso
Abrí Configuración, Turnos
En el menú lateral, dentro de Configuración, entrá a Turnos.
Creá un turno
Tocá Nuevo turno. Podés arrancar en blanco o elegir una plantilla rápida como “Lunes a viernes 9 a 18” o “Rotativo 3 turnos”.
Cargá los horarios
En Horarios, sumá cada franja con su código, etiqueta, hora de entrada, hora de salida y minutos de almuerzo.
Armá el ciclo de rotación
Tocá cada celda del ciclo para asignarle un código de horario o dejarla como día franco.
Sumá los grupos y guardá
En Grupos de rotación, cargá cada grupo con su fecha ancla y tocá Guardar rotación.
Dejá registrado el grupo de rotación de cada persona
Desde la ficha de la persona, con el formulario "Registrar cambio", cargá su grupo de rotación (el mismo nombre que armaste en el turno) con la fecha desde la que corresponde. Esto no asigna un turno puntual a la persona: hoy no existe, desde el panel, esa vinculación.
Preguntas frecuentes
¿Dónde configuro la tolerancia de fichada?
¿Qué es la fecha ancla de un grupo?
¿Cómo hago para que un turno cruce la medianoche?
¿Cómo dejo registrado el grupo de rotación de una persona?
¿Puedo tener más de un turno activo?
Armá tus turnos antes de controlar la asistencia
Escribinos y te mostramos XNómina funcionando con tu convenio, o entrá al panel y probalo.