Cómo configurar tu empresa por primera vez en XNómina

Creás la cuenta y tu empresa nace con ella

La cuenta la abrís vos, sin intermediarios: en xnomina.ar tocás Crear cuenta y completás cinco datos —tu nombre, tu email, una contraseña, y la razón social y el CUIT de la empresa—. Confirmás tu email desde el mensaje que te llega y ya estás adentro, con la prueba gratuita corriendo. No hace falta tarjeta de crédito ni esperar a que nadie te habilite.

A diferencia de otros sistemas, no arrancás con una pantalla en blanco ni completás un formulario de alta con veinte campos: con esos datos del alta tu empresa ya queda creada. La primera vez que entrás, lo que hacés es confirmar que estén bien y completar lo que falte.

Lo primero que ves es el Escritorio: un tablero con el estado del período en curso. Desde ahí, todo lo de configuración vive en el menú lateral, en la sección Configuración.

Confirmá los datos de la empresa

En el menú lateral, dentro de Configuración, entrás a Empresas. Ahí ves tu razón social ya cargada. Con el botón de editar (el lápiz) abrís sus datos y verificás que estén correctos.

Los datos que se cargan en esta pantalla son los que identifican a la empresa como empleador. Son pocos y directos:

Datos más avanzados del recibo —como el logo, el domicilio o el lugar de pago— todavía no se editan desde esta pantalla. Escribinos a [email protected] con los que quieras usar y los dejamos cargados.

Si liquidás para más de una empresa

XNómina es multiempresa: desde una misma cuenta podés administrar varias razones sociales, cada una con sus empleados, sus convenios y sus liquidaciones separadas. Es lo que usan los estudios contables para llevar a varios clientes sin mezclar nada.

Para sumar otra empresa, en la misma pantalla de Empresas tocás Nueva empresa y cargás sus datos: nombre, razón social y CUIT. Podés repetir esto tantas veces como razones sociales manejes.

Qué configurar antes de liquidar

Con los datos de la empresa confirmados, el resto de la puesta a punto es recorrer las demás pantallas de Configuración. No hay un asistente que te lleve de la mano paso por paso: cada tema tiene su propia pantalla y las completás en el orden que te resulte cómodo.

Estas son las secciones que conviene revisar antes de tu primera liquidación:

• ✓Convenios: los convenios colectivos (CCT) con los que liquidás. El convenio es la base del cálculo de cada empleado.
• ✓Personas: el listado de tu gente. Cada persona se identifica por su CUIL y su legajo, y es donde después les das acceso a su recibo si querés.
• ✓Turnos: los turnos de trabajo, si usás el control de asistencia con el kiosko QR.
• ✓Conceptos de recibo y Formatos de recibo: cómo se arman y se ven los recibos que vas a emitir.
• ✓Tipos de licencia: las licencias que maneja tu empresa, si vas a cargar ausencias.

Facturación de tu suscripción

Aparte de la configuración operativa, en Configuración tenés la sección Suscripción, donde queda el método de pago de tu cuenta de XNómina. Ahí cargás el CBU para el débito automático de la mensualidad.

Esto es la facturación del servicio hacia Xima, distinto de los pagos de sueldos a tus empleados, que se gestionan aparte dentro de cada período.

Paso a paso

Preguntas frecuentes