Cómo configurar tu empresa por primera vez en XNómina
Cuando entrás por primera vez tu empresa ya está creada. Tu tarea es confirmar sus datos y dejar la configuración lista para liquidar tu primer período.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- Tu empresa ya viene creada cuando accedés: no tenés que darla de alta desde cero, sino completar y confirmar sus datos.
- Los datos de la empresa se editan en Configuración, sección Empresas: nombre, razón social y CUIT.
- XNómina es multiempresa: si liquidás para varias razones sociales, sumás cada una con el botón Nueva empresa.
- El resto de la puesta a punto (convenios, turnos, conceptos, personas) se hace recorriendo el menú Configuración, a tu ritmo.
Tu empresa ya está creada
A diferencia de otros sistemas, en XNómina no arrancás con una pantalla en blanco ni completás un formulario de alta con veinte campos. Cuando el equipo de Xima prepara tu cuenta, tu empresa ya queda cargada. La primera vez que entrás, lo que hacés es confirmar que sus datos estén bien y completar lo que falte.
Para entrar, iniciás sesión con tu usuario y contraseña en la dirección web de tu empresa. Lo primero que ves es el Escritorio: un tablero con el estado del período en curso. Desde ahí, todo lo de configuración vive en el menú lateral, en la sección Configuración.
Confirmá los datos de la empresa
En el menú lateral, dentro de Configuración, entrás a Empresas. Ahí ves tu razón social ya cargada. Con el botón de editar (el lápiz) abrís sus datos y verificás que estén correctos.
Los datos que se cargan en esta pantalla son los que identifican a la empresa como empleador. Son pocos y directos:
| Dato | Qué es |
|---|---|
| Nombre | Cómo identificás a la empresa dentro de XNómina. Es lo único obligatorio. |
| Razón social | El nombre legal de la empresa, tal como figura en tus registros. |
| CUIT | La Clave Única de Identificación Tributaria de la empresa (por ejemplo, 30-12345678-9). |
Datos más avanzados del recibo —como el logo, el domicilio o el lugar de pago— hoy los deja preparados el equipo de Xima al configurar tu cuenta. Si necesitás ajustarlos, escribinos y los cargamos.
Si liquidás para más de una empresa
XNómina es multiempresa: desde una misma cuenta podés administrar varias razones sociales, cada una con sus empleados, sus convenios y sus liquidaciones separadas. Es lo que usan los estudios contables para llevar a varios clientes sin mezclar nada.
Para sumar otra empresa, en la misma pantalla de Empresas tocás Nueva empresa y cargás sus datos: nombre, razón social y CUIT. Podés repetir esto tantas veces como razones sociales manejes.
Qué configurar antes de liquidar
Con los datos de la empresa confirmados, el resto de la puesta a punto es recorrer las demás pantallas de Configuración. No hay un asistente que te lleve de la mano paso por paso: cada tema tiene su propia pantalla y las completás en el orden que te resulte cómodo.
Estas son las secciones que conviene revisar antes de tu primera liquidación:
- Convenios: los convenios colectivos (CCT) con los que liquidás. El convenio es la base del cálculo de cada empleado.
- Personas: el listado de tu gente. Cada persona se identifica por su CUIL y su legajo, y es donde después les das acceso a su recibo si querés.
- Turnos: los turnos de trabajo, si usás el control de asistencia con el kiosko QR.
- Conceptos de recibo y Formatos de recibo: cómo se arman y se ven los recibos que vas a emitir.
- Tipos de licencia: las licencias que maneja tu empresa, si vas a cargar ausencias.
Facturación de tu suscripción
Aparte de la configuración operativa, en Configuración tenés la sección Suscripción, donde queda el método de pago de tu cuenta de XNómina. Ahí cargás el CBU para el débito automático de la mensualidad.
Esto es la facturación del servicio hacia Xima, distinto de los pagos de sueldos a tus empleados, que se gestionan aparte dentro de cada período.
Paso a paso
Iniciá sesión
Entrá con tu usuario y contraseña en la dirección web de tu empresa. Vas a llegar al Escritorio, con el estado del período actual.
Abrí Configuración, Empresas
En el menú lateral, dentro de Configuración, entrá a Empresas. Vas a ver tu razón social ya cargada.
Confirmá los datos
Editá la empresa con el lápiz y verificá que el nombre, la razón social y el CUIT estén correctos. Guardá.
Sumá otras empresas si hace falta
Si liquidás para varias razones sociales, tocá Nueva empresa y cargá cada una con sus propios datos.
Recorré el resto de Configuración
Revisá Convenios, Personas, Turnos, Conceptos y Formatos de recibo antes de tu primera liquidación. Cada tema tiene su pantalla.
Dejá lista la suscripción
En Suscripción cargá el CBU para el débito de tu mensualidad de XNómina cuando quieras dejar la facturación en orden.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que crear mi empresa desde cero?
¿Qué datos pide la empresa?
¿Puedo administrar varias razones sociales?
¿Dónde cargo el logo o el domicilio de la empresa?
¿Necesito configurar todo antes de empezar?
Dejá tu empresa lista y liquidá tu primer período
Escribinos y te mostramos XNómina funcionando con tu convenio, o entrá al panel y probalo.