Cómo controlar la asistencia con el kiosko QR
Con el rol Kiosko dejás una pantalla mostrando un QR que cambia cada pocos segundos; cada persona, logueada en su celular, lo escanea y ficha sin necesitar nada más.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- El kiosko es una pantalla (tablet, monitor) logueada con un usuario de rol Kiosko: solo muestra un QR de fichaje, nunca datos de la empresa.
- Cada persona ficha escaneando el QR con su propio celular, logueada con su propio usuario: no hace falta ningún dispositivo ni aplicación aparte.
- El código se renueva solo cada pocos segundos y se usa una sola vez, así que una foto vieja del QR no sirve para fichar dos veces.
- Entrar al kiosko bloquea la sesión: para volver a usar esa pantalla como vos, hay que ingresar tu contraseña en Salir del kiosko.
Qué es el kiosko
El kiosko es la forma que tiene XNómina de convertir una tablet, una notebook vieja o cualquier pantalla fija en un punto de fichaje. Se accede desde el menú de tu cuenta, arriba a la derecha, con la opción Kiosko —no está en el menú lateral—, y solo la ven los usuarios con el rol Kiosko, pensado justo para esto: no sirve para nada más que mostrar el código.
Apenas entrás, la sesión queda bloqueada en modo kiosko: cualquier otra pantalla que intentes abrir en ese navegador te devuelve al kiosko, y el historial se limpia para que no se pueda volver atrás y espiar la pantalla desde la que entraste. Es lo que hace seguro dejar la tablet a la vista de todos.
| Quién | Dónde | Qué hace |
|---|---|---|
| Rol Kiosko | Pantalla fija (tablet, monitor) | Solo muestra el QR de fichaje; no ve nada más de la empresa. |
| Rol Empleado | Su propio celular | Escanea el QR logueado con su usuario y ficha su entrada o salida. |
Los dos roles ya los viste si armaste tus usuarios: Kiosko y Empleado son roles de fábrica de XNómina, pensados exactamente para este flujo.
Cómo ficha cada persona
La pantalla del kiosko muestra un código QR grande. Cada persona lo escanea con la cámara de su propio celular, con su usuario de XNómina ya logueado ahí. Al escanearlo, se registra el fichaje a su nombre.
XNómina decide sola si es una entrada o una salida: mira cuál fue el último fichaje de esa persona en el día y marca lo contrario. Si no fichó nada todavía, es entrada; si ya tiene una entrada sin salida, es salida.
Por qué el código cambia solo
El código que ves en la pantalla no es fijo: se renueva automáticamente cada pocos segundos y cada versión sirve para un solo fichaje. Apenas alguien lo usa, esa versión queda inválida aunque todavía no haya vencido.
Esto es a propósito: si alguien le sacara una foto al código para pasárselo a otra persona, esa foto dejaría de servir en cuestión de segundos, o ya estaría usada. Fichar de verdad requiere estar frente a la pantalla en el momento.
Confirmación en la pantalla y en el celular
Del lado del celular, después de escanear aparece una confirmación con el nombre de la persona, si fue entrada o salida y la hora. Si el código ya venció o fue usado, aparece un aviso para pedir uno nuevo en el kiosko.
Del lado de la pantalla fija, cada fichaje reciente se muestra unos segundos como aviso —nombre, entrada o salida y hora—, para que quien esté cerca del kiosko pueda confirmar a simple vista que quedó registrado.
Salir del modo kiosko
Como la sesión queda bloqueada, salir no es simplemente cerrar la pestaña. Arriba a la derecha de la pantalla del kiosko hay un botón Salir del kiosko que pide la contraseña del usuario con el que entraste. Al confirmarla, la sesión se desbloquea y volvés al Escritorio normal.
Este paso es intencional: evita que cualquiera que pase por la tablet pueda salir del kiosko y operar como si fuera un supervisor. Solo quien tiene la contraseña de ese usuario puede sacar la pantalla de modo kiosko.
Paso a paso
Asigná el rol Kiosko a un usuario
Si todavía no tenés uno, creá un usuario y asignale el rol Kiosko (podés repasar cómo en la guía de usuarios y roles).
Entrá al kiosko desde esa pantalla
Logueado con ese usuario, abrí el menú de la cuenta arriba a la derecha y tocá Kiosko.
Dejá la pantalla mostrando el QR
La tablet o pantalla queda fija mostrando el código, que se renueva solo.
Cada persona escanea con su celular
Logueada con su propio usuario, escanea el QR con la cámara y ficha su entrada o salida.
Confirmá el aviso en pantalla
Vas a ver el nombre y la hora aparecer un momento en el kiosko, confirmando que el fichaje quedó registrado.
Salí del kiosko cuando haga falta
Tocá Salir del kiosko e ingresá tu contraseña para volver a tu cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Necesito instalar una aplicación para fichar?
¿Qué pasa si alguien le saca una foto al código?
¿Cómo sabe XNómina si es entrada o salida?
¿Puedo salir del kiosko sin la contraseña?
¿El fichaje por kiosko alcanza como control horario legal?
Poné a andar el kiosko de fichaje
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