Cómo crear usuarios y asignar roles en XNómina
Cada persona que administra XNómina entra con su propio usuario y ve solo lo que su rol permite. Así separás quién liquida, quién valida asistencia y quién firma.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- Los usuarios del panel se crean en Configuración, sección Usuarios, con nombre, email, contraseña y uno o más roles.
- El alta es directa: vos definís la contraseña en el momento, no se envía una invitación por email.
- XNómina trae roles predefinidos (Administrador, Supervisor, Liquidador, Firmante, Kiosko, Empleado) y también podés crear roles a medida.
- Los roles son aditivos: si a alguien le asignás dos roles, acumula los permisos de ambos.
Usuarios del panel, no empleados
Antes de empezar, conviene distinguir dos cosas que a veces se confunden. Un usuario es una persona que entra al panel de XNómina para trabajar: liquidar, validar asistencia, firmar recibos, configurar. Un empleado es alguien de la nómina, que se identifica por su CUIL y a quien le liquidás el sueldo.
Esta guía es sobre los usuarios del panel. Los empleados se cargan en otra sección (Personas) y tienen su propio mecanismo de acceso al portal, con invitación por email. No hay que mezclarlos: son dos flujos distintos.
Crear un usuario
Los usuarios se administran en el menú lateral, dentro de Configuración, en la sección Usuarios. Con el botón Nuevo usuario se abre una ventana donde cargás los datos de la persona.
El formulario pide cuatro cosas: nombre, email, contraseña y los roles que le asignás. La contraseña la ponés vos en el momento del alta; el usuario queda creado y listo para entrar. No se envía una invitación por email para los usuarios del panel: es un alta directa.
Los roles que trae XNómina
Un rol es un conjunto de permisos: define qué pantallas ve la persona y qué acciones puede hacer. XNómina viene con un catálogo de roles pensado para separar responsabilidades en una empresa o un estudio contable.
| Rol | Para qué sirve |
|---|---|
| Administrador | Acceso total: configuración, usuarios, liquidación y todo lo demás. No se puede eliminar ni renombrar. |
| Supervisor | Valida asistencia y licencias, gestiona personas y períodos y clasifica horas. |
| Liquidador | Genera y aprueba liquidaciones, emite y publica recibos y registra pagos. |
| Firmante | Firma los recibos como empleador, en el alcance de la empresa que le corresponde. |
| Kiosko | Solo muestra el QR de fichaje en una pantalla, para que el personal marque asistencia. |
| Empleado | Ve y firma sus propios recibos publicados y ficha su asistencia. |
Si tu organización necesita una combinación distinta, podés crear un rol a medida en la pantalla Roles y permisos, eligiendo permiso por permiso.
Asignar o cambiar roles
Podés asignar los roles al crear el usuario, en el mismo formulario de alta, o después. Para cambiarlos más tarde, en la fila de la persona tenés la acción Roles, que abre un selector donde marcás o desmarcás los que correspondan.
Un detalle importante: los roles son aditivos. Si a una persona le asignás Supervisor y Liquidador, acumula los permisos de los dos. No se pisan entre sí; se suman. Por eso conviene dar solo los roles que cada persona necesita para su tarea.
Crear un rol a medida
Si los roles predefinidos no encajan con cómo se reparte el trabajo en tu equipo, podés armar el tuyo. En Configuración, la pantalla Roles y permisos muestra cada rol como una tarjeta con los permisos que incluye.
Con el botón Nuevo rol le ponés un nombre y tildás los permisos que querés que tenga, uno por uno. Por ejemplo, un rol pensado para quien solo carga novedades, o uno que combine validar asistencia con clasificar horas. Después ese rol aparece disponible para asignárselo a los usuarios como cualquier otro.
Paso a paso
Abrí Configuración, Usuarios
En el menú lateral, dentro de Configuración, entrá a Usuarios.
Creá el usuario
Tocá Nuevo usuario y completá nombre, email y contraseña. La contraseña la definís vos en el momento.
Asigná uno o más roles
En el mismo formulario elegí los roles que le corresponden a la persona. Recordá que los roles se suman entre sí.
Guardá el usuario
Confirmá el alta. El usuario queda listo para iniciar sesión con la contraseña que cargaste.
Ajustá roles cuando haga falta
Más adelante, desde la acción Roles en la fila de la persona, cambiás sus roles sin tener que recrear el usuario.
Creá roles a medida si los necesitás
En Roles y permisos armás un rol propio eligiendo los permisos uno por uno, para casos que los roles de fábrica no cubren.
Preguntas frecuentes
¿Se le envía una invitación por email al usuario?
¿Qué roles trae XNómina de fábrica?
¿Puedo crear un rol que no venga de fábrica?
¿Qué pasa si le asigno dos roles a una persona?
¿Puedo eliminar el rol Administrador?
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