Cómo emitir y publicar los recibos de sueldo en XNómina
Un recibo se genera, después se publica para que el empleado lo vea, y por último se firma. Son tres pasos separados: podés publicar antes de firmar, y eso ya está bien.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- Los recibos se generan por período completo con el botón Generar recibos, uno por cada empleado liquidado.
- Publicar es un paso aparte de firmar: un recibo publicado ya es visible en el portal del empleado, esté firmado o no.
- Podés publicar recibo por recibo o en bloque, eligiendo filas de la lista o el período entero.
- En la lista, cada recibo muestra dos estados independientes: uno de publicación (Borrador o Publicado) y otro de firma (Generado o Firmado).
Generar los recibos del período
Con el período liquidado, entrás a Recibos en el menú lateral. Si el período no está cerrado, arriba a la derecha vas a ver el botón Generar recibos. Al tocarlo, XNómina arma un recibo por cada empleado con liquidación en ese período: toma los conceptos aprobados, arma el PDF y lo deja listo.
Esta acción es por período completo, no elegís empleados uno por uno: genera todos los recibos pendientes de una sola vez. Si un empleado no tenía liquidación aprobada, no se le genera recibo — primero tiene que estar liquidado.
Recién generado, el recibo queda en estado Borrador: existe, tiene su PDF, pero el empleado todavía no lo ve en su portal. Ese es justamente el paso siguiente.
Publicar: hacerlo visible para el empleado
Publicar es la acción que hace que un recibo pase de existir en el sistema a ser visible en el portal Mis Recibos del empleado. Son cosas distintas: generar crea el documento, publicar lo entrega.
Para un recibo puntual, en su fila de la lista tocás Publicar. Para publicar varios de una vez, seleccionás las filas que te interesan (o dejás la selección vacía para tomar el período completo) y usás el botón Publicar de la barra de selección, que muestra cuántos recibos vas a publicar.
Un recibo formalmente anulado nunca se puede publicar de nuevo: si necesitás corregirlo, publicás el recibo de reemplazo, no el original.
Dos estados independientes, no una escalera
En la lista de Recibos, cada fila muestra dos campos de estado por separado: uno de publicación y otro de firma. No son pasos de una misma escalera — se combinan libremente, y eso ya está bien.
| Campo | Valores |
|---|---|
| Publicación | Borrador (el recibo ya se generó o se ingirió, pero todavía no es visible en el portal del empleado) o Publicado (ya es visible en Mis Recibos). |
| Firma | Generado (falta al menos una firma) o Firmado (firmaron tanto el empleador como el empleado). |
Las dos combinaciones "cruzadas" son válidas y frecuentes: un recibo puede estar Firmado y seguir en Borrador si todavía no lo publicaste, o estar Publicado sin ninguna firma. La firma del empleador y la firma del empleado también son independientes entre sí: podés firmar como empleador antes de que el empleado firme el suyo. Para el detalle de cómo firma cada parte, ver las guías de firma de esta misma sección.
Recibos externos vs. generados en XNómina
Un recibo puede tener dos orígenes: generado dentro de XNómina (a partir de la liquidación) o ingerido desde un PDF externo que ya traías de otro sistema. Los ingeridos llevan la etiqueta Externo, además de su estado. El recorrido de publicar y firmar es el mismo para los dos: el origen solo cambia cómo se creó el recibo, no cómo se administra después.
Paso a paso
Entrá a Recibos
En el menú lateral, entrá a Recibos. La pantalla sigue el período que tengas seleccionado en la barra superior.
Generá los recibos del período
Si el período no está cerrado, tocá Generar recibos. Se crea un recibo por cada empleado con liquidación aprobada, en estado Borrador.
Publicá un recibo puntual
En la fila del recibo, tocá Publicar. Pasa a estado Publicado y ya es visible en el portal del empleado.
O publicá varios de una vez
Seleccioná las filas que te interesan y usá el botón Publicar de la barra de selección. Sin selección, la acción toma el período completo.
Verificá el estado en la lista
Las etiquetas de cada fila (Borrador/Publicado, Generado/Firmado) te muestran en qué paso quedó cada recibo.
Preguntas frecuentes
¿Generar y publicar es lo mismo?
¿Puedo publicar un recibo sin firmar?
¿Qué pasa si publico por error un recibo con datos mal?
¿Puedo publicar todo el período de una vez?
¿Qué significa la etiqueta Externo?
Generá y publicá los recibos de tu período
Escribinos y te mostramos XNómina funcionando con tu convenio, o entrá al panel y probalo.