Recibos y firma

Cómo exportar el Libro de Sueldos Digital (LSD) para ARCA

El botón Exportar LSD arma el archivo con la estructura que exige ARCA a partir de las liquidaciones aprobadas del período. Es una capacidad vigente, no un trámite que haya desaparecido.

Por el equipo de XNómina ·

En resumen

  • El Libro de Sueldos Digital sigue vigente: las resoluciones de ARCA que lo regulan (RG 5250) no fueron derogadas. El export de XNómina se mantiene activo por eso.
  • El botón "Exportar LSD" está en el detalle de cada período y solo genera el archivo a partir de liquidaciones aprobadas.
  • Si el semestre cierra con un período de SAC (aguinaldo), exportá SIEMPRE desde el período de SAC: ahí obtenés el archivo combinado con el mensual. Exportar desde el mensual da solo lo ordinario.
  • El archivo respeta la estructura de registros de la RG 5250, pero los offsets exactos de cada campo quedan pendientes de confirmar contra la planilla de diseño vigente de ARCA — consultá con tu contador antes de presentar.

El LSD sigue vigente

El Decreto 407/2026 (reglamentario de la Ley 27.802) eliminó la exigibilidad de los libros laborales tradicionales: hoy la registración se cumple con las altas y bajas ante ARCA. Esto llevó a que corriera la idea de que "ya no hace falta el libro de sueldos".

Eso no es así para el Libro de Sueldos Digital. El decreto no menciona al LSD ni deroga las resoluciones de ARCA (ex AFIP) que lo regulan — la RG 5250 sigue vigente, y los empleadores incorporados siguen generando el F.931 a partir del LSD hasta que ARCA adecúe sus sistemas. Por eso XNómina mantiene intacta la exportación del LSD: es una capacidad vigente, no algo que haya que dejar de usar.

Consultá con tu contador antes de dejar de presentar el LSD: la vigencia depende de resoluciones de ARCA, no de esta guía ni de XNómina.

Cómo exportar

El botón Exportar LSD está en el detalle de cada período (Períodos → el período que te interesa). Al tocarlo, XNómina genera el archivo de texto con la estructura de la RG 5250 a partir de las liquidaciones de ese período que ya están en estado aprobado — un período sin liquidaciones aprobadas no tiene nada para exportar.

El archivo se descarga directamente como un .txt con nombre identificado por el período (por ejemplo, LSD-202606.txt para junio de 2026). Es el mismo archivo que vas a acompañar de tu presentación ante ARCA, según el mecanismo que uses para eso.

El caso del SAC: exportá siempre desde el período de SAC

El aguinaldo (SAC) se liquida como un período semestral aparte, pero no se exporta como un archivo propio: se fusiona dentro del LSD del período mensual ordinario que cierra ese semestre (junio o diciembre).

La convención operativa es esta: para obtener el archivo COMBINADO (mensual + SAC), tenés que tocar Exportar LSD desde la página del período de SAC, no desde el mensual. Si exportás desde el período mensual ordinario directamente, el archivo que baja trae solo lo ordinario — es un comportamiento intencional del sistema, no un error, pero hoy no hay ninguna señal visual en el listado de períodos que te avise cuál de los dos botones da el archivo completo. Es una convención que conviene recordar, no algo que el sistema te imponga solo.

  • Exportar desde el período mensual ordinario → archivo solo con los registros ordinarios de ese mes.
  • Exportar desde el período de SAC → archivo combinado: los registros ordinarios del mensual más los del SAC, con un registro adicional que marca dónde empieza la liquidación de SAC.

Estructura del archivo

El archivo sigue la estructura de registros de la RG 5250: una cabecera por empresa, un registro por empleado y un registro por cada concepto liquidado. Los importes van en centavos, sin signo — el tipo de registro indica si es una remuneración, una no remunerativa o un descuento.

RegistroQué contiene
01 — EmpleadorCUIT, período (AAAAMM) y razón social de la empresa.
02 — EmpleadoCUIL, legajo, apellido y nombre de cada persona liquidada.
03 — Concepto liquidadoCUIL, código de concepto, tipo (remunerativo / no remunerativo / descuento), cantidad e importe en centavos.
04 — Liquidación (solo en archivo combinado con SAC; no confirmado contra ARCA)Marca el inicio del bloque de SAC dentro del archivo, con su propia fecha de vencimiento (30/6 o 18/12).

El neto no se emite como concepto propio: es un total derivado de los demás conceptos, no un registro aparte.

Antes de presentar

El exportador respeta la estructura y los anchos de los campos principales de la RG 5250, pero los offsets exactos de cada campo dependen de la versión vigente de la planilla de diseño de registro de ARCA, que conviene confirmar con tu contador o con quien gestione la presentación antes de usar el archivo en producción.

El registro que marca el inicio del bloque de SAC en el archivo combinado es una representación propia de XNómina para señalar "acá empieza una segunda liquidación dentro del mismo período" — todavía no está confirmado campo a campo contra el diseño de registro real de ARCA, a diferencia de los códigos de concepto del SAC, que sí están citados de la documentación oficial.

Si el período de SAC tiene alguna advertencia de cumplimiento no bloqueante (por ejemplo, relacionada con el tope de aportes), XNómina te la muestra como aviso después de descargar el archivo — el archivo se descarga igual, la advertencia es para que la tengas en cuenta antes de presentar, no para bloquearte el export.

Paso a paso

Aprobá las liquidaciones del período

El export solo toma liquidaciones en estado aprobado. Un período sin liquidaciones aprobadas no tiene nada para exportar.

Entrá al detalle del período

En Períodos, abrí el período que querés exportar.

Si el semestre cierra con SAC, abrí el período de SAC

Para obtener el archivo combinado (mensual + SAC), la exportación se hace SIEMPRE desde la página del período de SAC, nunca desde el mensual.

Tocá Exportar LSD

El archivo de texto se descarga directamente, con la estructura de registros de la RG 5250.

Revisá los avisos si aparecen

Si hay advertencias de cumplimiento no bloqueantes, XNómina te las muestra después de la descarga. Tené en cuenta antes de presentar.

Confirmá el formato con tu contador

Antes de presentar ante ARCA, validá los offsets exactos de campo contra la planilla de diseño vigente con quien gestione tu presentación.

Preguntas frecuentes

¿El Libro de Sueldos Digital desapareció con el Decreto 407/2026?
No. Ese decreto eliminó la exigibilidad de los libros laborales tradicionales (la registración pasa por las altas y bajas ante ARCA), pero no menciona ni deroga las resoluciones de ARCA que regulan el LSD. Las RG del LSD siguen vigentes, y por eso XNómina mantiene intacta su exportación. Consultá con tu contador antes de dejar de presentar.
¿Por qué mi archivo de junio o diciembre no trae el SAC?
Porque lo exportaste desde el período mensual ordinario. Para obtener el archivo combinado con el SAC, tenés que tocar Exportar LSD desde la página del período de SAC, no desde el mensual — es la convención operativa a seguir, no algo que el sistema te avise automáticamente.
¿Puedo exportar un período sin liquidaciones aprobadas?
No. El export toma únicamente liquidaciones en estado aprobado. Si el período todavía no tiene liquidaciones aprobadas, no hay nada para generar.
¿El formato del archivo está 100% validado contra el diseño de ARCA?
La estructura general (registros 01/02/03 y los códigos de concepto de SAC) está verificada contra la documentación de ARCA. Los offsets exactos de cada campo dependen de la versión vigente de la planilla de diseño de registro, y conviene confirmarlos con tu contador antes de presentar.
¿Qué son las advertencias que aparecen después de descargar?
Son avisos de cumplimiento no bloqueantes — por ejemplo, situaciones que XNómina todavía no valida automáticamente, como el tope de aportes en un período de SAC. El archivo se descarga igual; la advertencia es para que la revises antes de presentar, no un bloqueo. XNómina es una herramienta de gestión y no reemplaza el asesoramiento contable o legal de tu estudio.

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