Cómo firmar los recibos como empleador en XNómina
XNómina firma el recibo con firma electrónica del empleador: un sello de integridad que deja registrada quién firmó, cuándo y sobre qué documento exacto.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- XNómina firma con firma electrónica (no firma digital con certificador licenciado ni con ninguna plataforma estatal de firma digital): es un sello criptográfico de integridad ligado al empleador que firma.
- Solo puede firmar como empleador quien esté designado firmante de esa empresa en Empresas → Firmantes; ser administrador no habilita a firmar por sí solo.
- Podés firmar un recibo puntual con el botón Firma empleador, o un lote completo seleccionando filas y usando Firmar como empleador en la barra de selección.
- La firma es electrónica y defendible bajo la Ley 27.802, pero es de carácter probatorio: si el empleado la desconociera en un juicio, es el empleador quien tiene que acreditar su autoría e integridad.
Qué firma es esta (y qué firma NO es)
Cuando firmás un recibo como empleador en XNómina, el sistema aplica una firma electrónica: un sello criptográfico que ata el contenido exacto del PDF (su hash) a quién firmó y en qué momento, y que queda registrado de forma inmutable junto con el resto de la actividad del período.
Esto NO es firma digital con certificador licenciado, y tampoco pasa por ninguna plataforma estatal de firma digital. La reforma del artículo 139 de la Ley de Contrato de Trabajo (Ley 27.802, vigente desde el 06/03/2026) habilita expresamente al empleador a entregar el recibo con firma "digital o electrónica" como constancia de entrega, sin exigir un certificador. La firma electrónica de XNómina cumple con esa opción.
En términos de valor legal: la firma electrónica es defendible y tiene valor probatorio, pero no equivale automáticamente a la firma digital plena. La diferencia práctica está en la carga de la prueba: con firma digital, la ley presume por sí sola la autoría y la integridad del documento. Con firma electrónica, si el trabajador desconociera la firma en un litigio, es el empleador quien tiene que poder acreditar que el documento es auténtico e íntegro — algo para lo que el sello de integridad y el registro de firma de XNómina están pensados como evidencia.
Quién puede firmar
No cualquier usuario del panel puede firmar como empleador. Firmar requiere estar designado firmante de la empresa correspondiente, en Empresas → Firmantes. Ser administrador de la cuenta no habilita esto por sí solo: si no estás designado, el botón "Firmar como empleador" directamente no aparece para vos, y eso es intencional — es la única puerta de entrada, sin atajo para administradores.
Si necesitás firmar y no ves el botón, la solución es designarte a vos mismo (o a la persona que corresponda) como firmante de esa empresa desde Empresas. Podés tener varios firmantes por empresa.
Firmar un recibo puntual
En la lista de Recibos, cada fila con un recibo publicado y sin firma del empleador muestra el botón Firma empleador. Al tocarlo, XNómina firma ese recibo específico: calcula el hash del PDF que le corresponde al empleador, arma la firma y la deja registrada.
Si el recibo ya estaba firmado como empleador, volver a tocar el botón no hace nada nuevo — la firma no se duplica ni se pisa. Un recibo formalmente anulado tampoco se puede firmar: hay que firmar el recibo de reemplazo.
Firmar un lote completo
Para no firmar recibo por recibo, seleccioná las filas que te interesan (o dejá la selección vacía para tomar todo el período) y usá el botón "Firmar como empleador" de la barra de selección. La firma masiva corre en segundo plano: podés salir de la pantalla y volver, un indicador de avance te muestra cuántos recibos ya se firmaron.
La firma masiva respeta el mismo límite de alcance: solo se firman los recibos de empresas donde estés designado firmante, aunque la selección incluya recibos de otras empresas. Si algún recibo se queda sin firmar por no tener su PDF disponible, al terminar el lote aparece un aviso con cuántos quedaron pendientes.
Verificar una firma
Una vez que un recibo tiene al menos una firma, aparece el botón Verificar en su fila. Te confirma que el documento firmado no fue alterado desde que se firmó, comparando el hash guardado en la firma contra el PDF actual. Es la manera de comprobar la integridad de un recibo puntual si hace falta, por ejemplo, ante una consulta o un reclamo.
Paso a paso
Verificá que estés designado firmante
En Empresas → Firmantes, confirmá que tu usuario (o quien vaya a firmar) esté designado firmante de la empresa correspondiente.
Publicá el recibo primero
La firma del empleador no exige que el recibo esté publicado, pero conviene publicarlo antes o inmediatamente después, para que quede disponible para el empleado.
Firmá un recibo puntual
En su fila, tocá Firma empleador. Queda firmado al instante.
O firmá un lote
Seleccioná las filas (o dejá la selección vacía para todo el período) y tocá "Firmar como empleador" en la barra de selección.
Seguí el avance si firmaste en lote
Un indicador te muestra cuántos recibos se firmaron mientras el proceso corre en segundo plano.
Verificá si hace falta
Con el botón Verificar en la fila de un recibo firmado, confirmás que el documento no fue alterado desde la firma.
Preguntas frecuentes
¿La firma electrónica de XNómina es válida?
¿Esto está 100% resuelto en términos legales?
¿Por qué no veo el botón para firmar?
¿Puedo firmar un recibo que no esté publicado todavía?
¿Qué pasa si toco Firma empleador dos veces?
¿XNómina usa alguna plataforma de firma digital del Estado?
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