Cómo generar y aprobar una liquidación en XNómina
Generar la liquidación es un paso del período, no el período entero. Esta guía recorre el circuito completo: novedades, generar, revisar, editar y aprobar.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- Antes de generar la liquidación, cargás las novedades del período: los montos variables de cada empleado, según las claves que habilita su convenio.
- XNómina calcula la liquidación de cada empleado según su convenio y las novedades cargadas; nunca pisa una liquidación que ya esté aprobada.
- La aprobación es empleado por empleado, no en lote: revisás cada liquidación, con sus advertencias si las tiene, antes de aprobarla.
- Podés editar una liquidación a mano mientras no esté aprobada. Una vez aprobada, para corregirla hay que reabrir el período.
Cargá las novedades antes de liquidar
En la sección Variables del mes del período ves el listado de tus empleados activos junto con las claves de novedad que habilita el convenio de cada uno: comisiones, adicionales, descuentos y cualquier otro concepto variable que no sale de la asistencia ni de la clasificación de horas.
Cargás el monto que corresponda para cada empleado y cada clave. Si un valor no aplica ese período, lo dejás en blanco: un monto vacío elimina la novedad si ya existía. Esta pantalla es la que alimenta el cálculo cuando generás la liquidación.
Generá la liquidación
Con las novedades cargadas, generás la liquidación del período. XNómina calcula, para cada empleado, el bruto, los descuentos y el neto según las reglas del convenio que le corresponde y los datos que cargaste: horas clasificadas, novedades y, si tiene un sueldo mensual fijo, su asignación base.
Este cálculo es tan preciso como los datos que cargaste vos: el sistema aplica el convenio y las novedades tal como están cargados, pero no reemplaza la revisión de quien liquida. Volver a generar la liquidación no pisa las que ya estén aprobadas: solo recalcula las que todavía están pendientes.
Revisá antes de aprobar
Una vez generada, la liquidación de cada empleado queda en el listado del período con su bruto, sus descuentos y su neto. Ahí es donde la revisás antes de aprobarla: es el momento de detectar un convenio mal asignado, una novedad que faltó cargar o un monto que no cierra.
Algunas liquidaciones pueden traer advertencias no bloqueantes (por ejemplo, sobre límites de la normativa vigente). Revisarlas antes de aprobar es parte del flujo, no un paso opcional.
Editá si hace falta
Si encontrás algo para corregir, podés editar la liquidación a mano: sumar, quitar o modificar líneas con su etiqueta y su monto. El sistema recalcula el bruto, los descuentos y el neto con el cambio.
Esto solo es posible mientras la liquidación no esté aprobada. Las líneas que calcula el motor por su cuenta, como las contribuciones patronales, no se cargan a mano: esas se recalculan solas cuando cambia la base sobre la que se aplican.
Aprobá, liquidación por liquidación
La aprobación se hace empleado por empleado: no existe un botón que apruebe todo el período de una sola vez. Es una decisión deliberada por diseño, para que cada liquidación se revise antes de darla por buena.
Una vez aprobada, queda protegida: ya no se puede editar directamente, y para corregirla hace falta reabrir el período (ver la guía de crear y abrir un período).
Paso a paso
Cargá las novedades del período
En Variables del mes, completá los montos variables de cada empleado según las claves que habilita su convenio.
Generá la liquidación
Desde el período, generá la liquidación. XNómina calcula bruto, descuentos y neto de cada empleado según su convenio y las novedades cargadas.
Revisá el listado
Recorré la liquidación de cada empleado y prestá atención a cualquier advertencia que aparezca.
Editá lo que haga falta
Mientras la liquidación no esté aprobada, corregí a mano las líneas que necesiten un ajuste.
Aprobá cada liquidación
Aprobá empleado por empleado, revisando las advertencias que aparezcan antes de confirmar.
Avanzá el período
Con todas las liquidaciones aprobadas, el período queda habilitado para pasar a Pago autorizado.
Preguntas frecuentes
¿Se puede aprobar todo el período de una sola vez?
¿Qué pasa si una liquidación tiene advertencias?
¿Puedo editar una liquidación después de aprobarla?
¿El cálculo de XNómina es exacto siempre?
¿Qué pasa si vuelvo a generar la liquidación de un período ya avanzado?
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