Cómo hacer la liquidación del período de un empleado que egresa en XNómina
XNómina no tiene hoy una liquidación final como función aparte. Esta guía explica, con precisión, qué hace el sistema en un egreso y qué queda en tus manos.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- XNómina no tiene una "liquidación final" ni un tipo de período especial para egresos: el mes en que un empleado se va se liquida como cualquier período mensual ordinario.
- Cargar la fecha de baja en la ficha del empleado es igual de importante: es el dato que usa el sistema para prorratear correctamente el aguinaldo del semestre en curso.
- La indemnización, el preaviso y la integración del mes de despido no están modelados en el motor de cálculo: tenés que determinarlos vos o tu estudio contable y cargarlos a mano.
- Podés sumar esos conceptos como líneas manuales en la liquidación mientras todavía no esté aprobada.
No hay un modo "egreso": es el período mensual de siempre
Hoy, en XNómina, un egreso no dispara ninguna pantalla ni liquidación especial. El sueldo del mes en que un empleado deja la empresa se liquida exactamente igual que el de cualquier otro mes: cargás sus novedades, generás la liquidación del período con la misma acción de siempre, la revisás, la editás si hace falta y la aprobás (ver la guía de generar y aprobar una liquidación).
Esto es así a propósito: XNómina todavía no modela un tipo de período de "liquidación final" separado del mensual ordinario. Es información que conviene tener clara antes de un egreso, para no buscar una pantalla que hoy no existe.
Cargá la fecha de baja del empleado
En la ficha del empleado, dentro de Personas, cargá la fecha de baja apenas la tengas confirmada. Aunque el egreso no tenga un flujo propio, esa fecha sí tiene un efecto concreto en el sistema: si el egreso cae dentro de un semestre con aguinaldo, XNómina la usa para cortar ahí el período que cuenta para el SAC, en lugar de contar el semestre completo.
Por eso conviene cargarla lo antes posible, incluso si el egreso ocurre lejos de la fecha del aguinaldo: cuando llegue el momento de liquidar el SAC de ese semestre, el prorrateo ya va a tomar el último día trabajado real.
Qué sí calcula el sistema
El sueldo del mes de baja se calcula igual que cualquier mes: según las horas clasificadas, las licencias y las novedades que cargaste para ese empleado en ese período. Si el egreso ocurre a mitad de mes, cargá las novedades y la asistencia hasta el último día trabajado, como harías con cualquier otra situación del período.
Si el semestre en curso incluye un aguinaldo, y ya cargaste la fecha de baja del empleado, el prorrateo de esa cuota de SAC también se calcula solo, usando esa fecha como límite.
Qué NO calcula el sistema: lo que controlás vos
Un egreso suele traer conceptos propios de la desvinculación que XNómina, hoy, no calcula automáticamente. Ninguno de estos está en el motor de reglas del sistema:
- La indemnización por antigüedad.
- El preaviso, cuando corresponde pagarlo en lugar de otorgarlo.
- La integración del mes de despido.
- Las vacaciones no gozadas u otros conceptos propios del cierre del vínculo que no formen parte del sueldo mensual habitual.
Cómo cargar los montos del egreso a mano
Estos conceptos los tenés que calcular vos o tu estudio contable, fuera del sistema, según la normativa y el convenio que le corresponda al empleado. Una vez que tenés los montos, mientras la liquidación del período todavía no esté aprobada, la podés editar y sumar líneas manuales con la etiqueta y el importe de cada concepto.
Si la liquidación ya está aprobada y necesitás sumar un concepto de egreso que no cargaste a tiempo, la única vía es reabrir el período (una acción reservada a un usuario administrador, ver la guía de crear y abrir un período) para poder editarla de nuevo.
Paso a paso
Cargá la fecha de baja en la ficha del empleado
En Personas, cargá la fecha de egreso apenas la sepas: es el dato que usa el sistema para prorratear el aguinaldo del semestre.
Cargá asistencia y novedades hasta el último día trabajado
Completá el período mensual como siempre, con los datos reales del empleado hasta su fecha de baja.
Generá la liquidación del período
Usá la misma acción de generar liquidación: cubre el sueldo por los días trabajados de ese mes.
Calculá afuera del sistema los conceptos de egreso
Determiná indemnización, preaviso, integración del mes u otros conceptos con tu estudio contable, según la normativa vigente.
Sumalos como líneas manuales antes de aprobar
Mientras la liquidación no esté aprobada, editala y agregá esos montos como líneas manuales.
Aprobá la liquidación
Confirmá la liquidación y, si el egreso cae en un semestre con aguinaldo, revisá que el SAC prorratee usando la fecha de baja cargada.
Preguntas frecuentes
¿XNómina tiene una liquidación final o de egreso separada?
¿El sistema calcula la indemnización o el preaviso?
¿Para qué sirve cargar la fecha de baja si no dispara un cálculo especial?
¿Puedo cargar la indemnización como una línea del recibo?
¿Esta guía reemplaza la asesoría de mi estudio contable para un egreso?
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