Cómo liquidar el aguinaldo (SAC) en XNómina

Un período aparte, no una línea dentro del mensual

El aguinaldo se liquida en un período propio, de cadencia semestral, separado de los períodos mensuales. Se crea igual que cualquier período (ver la guía de crear y abrir un período), eligiendo la cadencia semestral, y aparece en el listado de Períodos como uno más, con su propio ciclo: se genera, se revisa, se aprueba, se paga, se emiten sus recibos y se firma, igual que un mes.

A diferencia de un período mensual, el período de SAC no tiene asistencia, horas clasificadas ni novedades propias: pasa directo de Borrador a Liquidado. Es un agregado semestral, no un mes trabajado.

La base del cálculo: 50% del mejor mes (Ley 23.041)

La base legal es la Ley 23.041: el aguinaldo es el 50% de la remuneración mensual más alta devengada dentro del semestre, por todo concepto. Ese "mejor mes" no se promedia entre los meses del semestre: se toma el mes más alto tal cual, incluidas las partidas variables (comisiones, horas extra y similares) que se devengaron ese mes puntual.

Sobre esa base, XNómina prorratea el resultado según los días del semestre en los que hubo remuneración devengada, no según cualquier licencia que figure como "paga": hay licencias pagas (como la de maternidad, a cargo de ANSES) que legalmente no cuentan como remuneración a este efecto. Si el vínculo empezó o terminó a mitad de semestre, esos días fuera del vínculo tampoco entran en el prorrateo.

Sobre las licencias especiales del art. 158 LCT (matrimonio, paternidad, examen, mudanza, fallecimiento, donación de sangre), el criterio de cómputo para el SAC no está tan asentado como el de la licencia por maternidad: conviene confirmarlo con tu estudio contable antes de liquidar el primer aguinaldo de un semestre que incluya alguno de esos casos.

Generar y aprobar el período de SAC

Generás la liquidación del período de SAC con la misma acción que usás para un mes (ver la guía de generar y aprobar una liquidación): XNómina reconoce que el período es de aguinaldo y aplica automáticamente la regla del semestre en lugar de la regla mensual.

La aprobación sigue siendo empleado por empleado. Si para algún empleado falta un mes de datos dentro del semestre, o el mejor mes candidato resulta llamativamente alto frente al resto, XNómina marca esa liquidación con una advertencia para que la revises antes de aprobarla: como no hay aprobación en lote, ninguna advertencia pasa desapercibida.

La cuota de diciembre: estimación y recálculo

El 18 de diciembre, cuando vence la segunda cuota, el sueldo de diciembre casi nunca terminó de devengarse: el mes cierra recién el 31. Aun así, la cuota tiene que pagarse en fecha, así que se liquida con una estimación del mejor mes candidato para diciembre.

Una vez que el mes de diciembre cierra de verdad, si el monto real difiere de lo estimado, esa diferencia no se toca en el período de SAC (que ya quedó aprobado y cerrado): se carga a mano como una línea en la liquidación mensual ordinaria de diciembre. Lo mismo puede pasar en junio si hay remuneración variable pendiente de cierre.

Cómo se combina con el mensual: solo en el export para ARCA

El aguinaldo y el mensual de junio o diciembre son y quedan como dos liquidaciones separadas en todo momento: se generan, se revisan y se aprueban cada una por su lado. La combinación entre ambas ocurre en un único lugar: el export del Libro de Sueldos Digital (LSD) para ARCA.

Cuando exportás el LSD del período de SAC, XNómina lo combina automáticamente con el período mensual de junio o diciembre que corresponda, y arma un solo archivo. Para eso necesita que las dos liquidaciones —la del SAC y la del mensual correspondiente— estén aprobadas; si el mensual todavía no cerró, el export te avisa qué falta.

Qué controlás vos: lo que XNómina no calcula

Para liquidar el aguinaldo con responsabilidad, tenés que saber qué queda explícitamente fuera del cálculo automático:

• ✓El tope de aportes personales del Decreto 433/94: XNómina no lo modela ni en el SAC ni en la liquidación mensual. Cada liquidación de aguinaldo lleva una advertencia persistente recordándolo; controlar ese tope contra la escala vigente queda de tu lado o del de tu estudio contable.
• ✓La retención del Impuesto a las Ganancias sobre el SAC: el aguinaldo está gravado, pero XNómina no retiene Ganancias en ningún período, ni mensual ni de aguinaldo, hoy. Ese cálculo lo tenés que hacer aparte.
• ✓La diferencia entre el mejor mes estimado y el real de diciembre (o junio), una vez que el mes cierra: XNómina la puede detectar recalculando, pero cargarla como línea en la liquidación mensual correspondiente es un paso manual.

Paso a paso

Preguntas frecuentes