Cómo mapear los conceptos de tu convenio en XNómina
Cada convenio tiene su propio catálogo de conceptos, y las reglas que los calculan. Cuando importás recibos de otro sistema, esos códigos hay que mapearlos contra ese catálogo antes de confiar en el resultado.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- Cada convenio tiene su propio catálogo de conceptos (llamados salidas en la pantalla de reglas): básicos, adicionales y descuentos, cada uno con un tipo que define si es remunerativo, no remunerativo, una deducción o solo informativo.
- Las reglas del convenio son las que calculan el valor de cada concepto, con una condición opcional y una fórmula que puede usar funciones como redondeo, mínimo, máximo o valores por tramo.
- Cuando importás recibos con los códigos de tu proveedor anterior, XNómina los compara contra el catálogo del convenio y te sugiere a qué concepto corresponde cada uno, en la pantalla Conceptos de recibo.
- Aceptar una sugerencia no es un cálculo automático infalible: quien liquida tiene que revisar que cada concepto quede bien clasificado, porque de eso depende si aporta a jubilación y obra social o no.
Qué es un concepto en el catálogo del convenio
Dentro de la pantalla de reglas de un convenio (Convenios, botón Reglas), cada concepto se define como una salida: un ítem con un nombre, una etiqueta para mostrar, si aparece impreso en el recibo, y un tipo que clasifica su naturaleza. Con el botón Agregar salida sumás uno nuevo.
Ese tipo es el dato clave para que el recibo sea correcto:
| Tipo | Qué significa en el recibo |
|---|---|
| Remunerativo | Integra la base de aportes y contribuciones (jubilación, obra social, etc.) y compone el sueldo bruto. |
| No remunerativo | Se paga, pero queda afuera de la base habitual de aportes y contribuciones. |
| Deducción | Un descuento que se resta del neto (aportes, cuotas, adelantos). |
| Informativo | Aparece impreso en el recibo, pero no suma ni resta en el cálculo. |
Este tipo lo definís vos (o tu estudio contable) al cargar el concepto: XNómina no decide por su cuenta si algo es remunerativo o no.
Las reglas que calculan cada concepto
Cada concepto se calcula con una regla, que agregás con el botón Agregar regla en la misma pantalla. Una regla tiene una condición opcional (si no se cumple, la regla no se aplica) y una fórmula que produce el valor del concepto.
Las fórmulas pueden usar funciones como redondeo hacia arriba o abajo, mínimo, máximo, valor absoluto, un valor acotado entre un piso y un techo, un porcentaje, o elegir entre dos resultados según una condición. Las reglas se ejecutan en orden, y una regla posterior puede usar el resultado de una anterior, así que podés construir cálculos en varios pasos (por ejemplo, calcular primero un básico y después un adicional que depende de él).
Mapear los códigos de tu proveedor anterior
Si venís de otro sistema de liquidación e importás recibos con sus propios códigos de concepto, XNómina no sabe de entrada a qué concepto de tu convenio corresponde cada código: hace falta mapearlos.
Esto se hace en la pantalla Conceptos de recibo. Ahí ves dos secciones: Sin mapear, con los códigos del proveedor que todavía no tienen un concepto asignado (columnas Código, Etiqueta del recibo y Sugerencia), y Mapeados, con los que ya quedaron vinculados a un concepto del convenio.
Sugerencias automáticas: cuándo confiar y cuándo revisar
Para cada código sin mapear, XNómina intenta sugerir un concepto del convenio. Primero busca coincidencias conocidas (por ejemplo, reconoce que un código con "jubilación" en la etiqueta corresponde al concepto de jubilación, u "obra social" al de obra social); si no encuentra una coincidencia exacta, prueba una aproximación por similitud de texto contra las etiquetas del catálogo.
El botón Aceptar todas las sugerencias aplica en bloque todo lo que tiene una sugerencia pendiente, lo cual es cómodo pero no reemplaza tu revisión: las coincidencias por aproximación pueden equivocarse, sobre todo con etiquetas poco claras del sistema anterior. Antes de aceptar en bloque, conviene mirar al menos las sugerencias que no vinieron por una coincidencia exacta.
Ignorar un código o deshacer un mapeo
No todos los códigos del proveedor anterior necesitan un concepto del convenio: algunos son puramente informativos del sistema viejo y no corresponden a nada en XNómina. Para esos casos, la acción es Ignorar en vez de mapear.
Si mapeaste un código al concepto equivocado, podés deshacerlo con Quitar mapeo desde la sección Mapeados, y volver a resolverlo con el concepto correcto.
Paso a paso
Entrá a Convenios y elegí Reglas
En Configuración, Convenios, elegí el convenio y tocá el botón Reglas.
Agregá los conceptos del catálogo
Con Agregar salida, sumá cada concepto: nombre, tipo (remunerativo, no remunerativo, deducción o informativo) y si aparece impreso en el recibo.
Definí la fórmula de cada concepto
Con Agregar regla, cargá la condición (si aplica) y el cálculo de cada concepto.
Guardá las reglas
Confirmá los cambios en la pantalla de reglas del convenio.
Revisá los códigos sin mapear
Al importar recibos de tu proveedor anterior, entrá a Conceptos de recibo y mirá la sección Sin mapear.
Mapeá o ignorá cada código
Asigná el concepto del convenio que corresponde a mano, o aceptá la sugerencia si es correcta; ignorá los que no correspondan a nada.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si clasifico mal un concepto como no remunerativo siendo remunerativo?
¿Las sugerencias de mapeo son siempre correctas?
¿Puedo tener conceptos que no se impriman en el recibo?
¿Qué hago si un código del proveedor anterior no corresponde a nada de mi convenio?
¿XNómina decide por sí sola si un concepto es remunerativo o no según la ley?
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