Cómo registrar asistencia manual y resolver anomalías antes de liquidar
La pantalla de Asistencia junta lo fichado del período con lo que falta: cargás a mano lo que no se fichó y revisás las anomalías antes de liquidar.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- En Asistencia, con el permiso de validar asistencia, cargás a mano la entrada y salida de quien se olvidó de fichar, para el período en curso.
- La misma pantalla calcula anomalías del período; en la práctica, la que importa es "Vino sin horas" (fichadas sin horas calculadas). "Faltó sin licencia" depende de que la persona tenga un turno asignado, algo que hoy no se hace desde el panel, así que no se dispara en el flujo normal.
- No hay un botón para “resolver” una anomalía: se arregla el dato de fondo (completando la fichada o cargando la licencia) y desaparece sola la próxima vez que entrás a la pantalla.
- Solo las asistencias con horas calculadas se clasifican para la liquidación, así que una anomalía sin resolver puede dejar a alguien con horas de menos en su recibo.
La pantalla de Asistencia
Asistencia es una pantalla propia en el menú principal —no está dentro de Configuración—: la ve quien tenga el permiso de validar asistencia, típicamente el rol Supervisor. Ahí ves, para el período elegido, cada asistencia del día con su entrada, su salida y las horas trabajadas.
Esta pantalla junta todas las fuentes de fichaje: lo marcado por el kiosko QR y lo cargado acá a mano. Todo termina en el mismo registro por persona y día, con las mismas columnas de entrada, salida y horas trabajadas.
Cargar una asistencia manual
Con el botón Cargar asistencia se abre un formulario pensado, como dice su propio texto de ayuda, para cuando el empleado se olvidó de fichar.
- Empleado: elegís a la persona de la lista de tu equipo.
- Fecha: el día de la asistencia que estás cargando.
- Entrada: obligatoria.
- Salida: opcional. Si la dejás vacía, esa asistencia queda sin horas hasta que la completes.
Qué pasa al guardar
Al guardar, XNómina recalcula al toque las horas trabajadas de ese día a partir de la entrada y la salida que cargaste, tal cual las ingresaste. El ajuste automático por la tolerancia del convenio o por el horario esperado de un turno no se activa en este flujo: hoy, desde el panel, no hay forma de vincular a la persona con un turno puntual (solo se registra su grupo de rotación). Si dejaste la salida en blanco, esa asistencia queda con la entrada nada más, sin horas calculadas.
Cómo se detectan las anomalías
Arriba de la tabla, la sección Registros a revisar agrupa las anomalías del período por tipo, con fecha y persona para cada una. Si no hay ninguna, la pantalla lo dice explícitamente. XNómina calcula dos tipos, siempre sobre lo ya cargado en el período:
| Anomalía | Cuándo aparece |
|---|---|
| Vino sin horas | Hay una entrada marcada ese día, pero no se pudieron calcular las horas trabajadas, típicamente porque falta la salida. |
| Faltó sin licencia | Según el turno asignado, ese día correspondía trabajar, no hay ninguna asistencia registrada y tampoco hay una licencia cargada que lo justifique. |
La segunda anomalía depende de que la persona tenga un turno asignado con su horario esperado. Hoy, desde el panel, solo se puede registrar el grupo de rotación de la persona —no vincularla a un turno puntual—, así que en la práctica esta anomalía no se dispara: la que vas a ver es "Vino sin horas".
Cómo se resuelven, y por qué conviene hacerlo antes de liquidar
No existe un botón para marcar una anomalía como resuelta, porque no es un registro aparte: es un cálculo que XNómina rehace cada vez que abrís la pantalla, comparando lo cargado contra lo esperado. Se resuelve arreglando el dato de origen: si es “Vino sin horas”, completás la asistencia con Cargar asistencia (por ejemplo, agregando la salida que faltaba); si es “Faltó sin licencia”, lo que corresponde es cargar la licencia de esa persona para esa fecha, no una asistencia.
La tabla también muestra un estado por asistencia, Pendiente o Validada, pero lo que de verdad importa para la liquidación es si esa asistencia tiene horas trabajadas calculadas: solo esas se clasifican y llegan al cálculo de haberes del período. Una anomalía sin resolver es, entonces, una asistencia que hoy no aporta horas a la liquidación —o una ausencia que no quedó ni fichada ni justificada—. Por eso conviene dejar Registros a revisar en cero antes de generar la liquidación. Como siempre, XNómina es una herramienta de gestión y no reemplaza el asesoramiento contable o legal de tu estudio sobre cómo tratar una ausencia frente a tu convenio o la LCT.
Paso a paso
Abrí Asistencia y elegí el período
En el menú principal, entrá a Asistencia. Si hace falta, elegí el período que querés revisar.
Mirá Registros a revisar
Esa sección te muestra, agrupadas por tipo, las anomalías del período. En la práctica, la que vas a ver es "Vino sin horas" (fichadas sin horas calculadas); "Faltó sin licencia" depende de tener el turno asignado a la persona, algo que hoy no se hace desde el panel.
Cargá lo que falta fichar
Con Cargar asistencia, completá la entrada y la salida de la persona y fecha que corresponda.
Guardá y dejá que se recalcule
Al guardar, esa asistencia recalcula sola sus horas trabajadas a partir de la entrada y la salida que cargaste. Hoy no se aplica automáticamente la tolerancia del convenio ni el horario esperado de un turno, porque no hay forma de asignarle un turno puntual a la persona desde el panel.
Cargá licencias para las ausencias justificadas
Si la anomalía es una ausencia con licencia, cargá la licencia de esa persona en vez de una asistencia manual.
Repetí hasta dejar la lista en cero
Volvé a entrar a Asistencia y confirmá que Registros a revisar no muestre pendientes antes de liquidar el período.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo uso la carga manual en vez del kiosko?
¿Qué pasa si cargo la entrada y me olvido de la salida?
¿Cómo saco una ausencia de “Faltó sin licencia”?
¿Qué significa el estado Pendiente o Validada de una asistencia?
¿XNómina decide si una ausencia está justificada?
Dejá la asistencia del período sin anomalías
Escribinos y te mostramos XNómina funcionando con tu convenio, o entrá al panel y probalo.