Cómo resolver una licencia médica con certificado en XNómina
Enfermedad, ART y maternidad siguen un flujo distinto al de las licencias solicitadas: no se aprueban, se validan contra un certificado.
Por el equipo de XNómina ·
En resumen
- Enfermedad inculpable, accidente de trabajo (ART) y maternidad son licencias médicas: no se aprueban, se validan contra un certificado obligatorio.
- Sin certificado adjunto, XNómina no deja cargar una licencia de este tipo.
- Quien tiene permiso de licencias revisa el certificado desde la pantalla Licencias y la valida o la rechaza con los botones correspondientes.
- El certificado se descarga en cualquier momento desde la columna Certificado del listado, sin salir de la pantalla.
Por qué es un flujo distinto
Enfermedad inculpable, accidente de trabajo (ART) y maternidad son tipos de licencia con Requiere certificado activado. A diferencia de vacaciones o de una licencia especial, acá no hay un pedido que se aprueba: hay una ausencia real, ya ocurrida, que se respalda con un certificado médico.
El marco es el de los arts. 208 a 210 de la LCT (enfermedad y accidente inculpable) y la Ley 24.557 de Riesgos del Trabajo (accidentes y enfermedades laborales). XNómina registra el tipo de licencia y el certificado; no reemplaza el control médico ni la denuncia ante la ART cuando corresponde.
Cargar la licencia con el certificado
El alta se hace en la misma pantalla que cualquier otra licencia: Licencias, botón Cargar licencia. Al elegir un tipo que requiere certificado, el formulario avisa "Requiere certificado médico para validarse" y habilita un campo de archivo obligatorio.
El certificado se sube en PDF o imagen (jpg, png, webp), hasta 8 MB. Si intentás guardar sin adjuntarlo, XNómina rechaza la carga con un mensaje que explica que ese tipo de licencia necesita el certificado.
Validar o rechazar
La licencia cargada queda Pendiente. En el listado de Licencias, quien tiene el permiso correspondiente ve la columna Certificado (con un enlace Ver si ya se adjuntó, o la marca Falta si todavía no) y, en la fila, el botón Validar —en lugar de Aprobar, porque acá se valida un certificado, no se aprueba un pedido— junto con Rechazar.
Solo una licencia Validada cuenta como tal: deja de figurar como ausencia y, si el tipo lo tiene configurado, suma horas pagas en la clasificación del período. Una Rechazada no tiene efecto sobre la liquidación.
Descargar el certificado
El certificado no se pierde después de cargarlo: desde la columna Certificado del listado, el enlace Ver lo descarga en cualquier momento, con un nombre de archivo que indica a qué licencia corresponde. El acceso queda limitado a las empresas que tenés seleccionadas en tu cuenta.
Lo que dice la LCT sobre cada caso
Enfermedad inculpable (art. 208 LCT): la licencia paga corresponde a 3 meses si el empleado tiene menos de 5 años de antigüedad, o 6 meses si tiene más, y ese plazo se duplica cuando el empleado tiene cargas de familia. Los arts. 209 y 210 dan al empleador el derecho de control médico sobre esa ausencia. XNómina registra la licencia y el certificado; el detalle del cómputo de esos plazos dentro de la liquidación queda para tu equipo contable.
Accidente de trabajo (ART, Ley 24.557): los primeros 10 días de un accidente o enfermedad laboral corren por cuenta del empleador; a partir de ahí, la cobertura pasa a la ART, con su propio circuito de denuncia. XNómina identifica la licencia como Accidente de trabajo (ART) y guarda el certificado, pero no automatiza la denuncia ante la ART ni el corte de los 10 días dentro de la liquidación.
Maternidad: se carga y se valida igual que cualquier licencia médica, con su certificado correspondiente.
Paso a paso
Abrí Licencias y cargá la licencia
En Licencias, tocá Cargar licencia y elegí el empleado y el tipo: Enfermedad / accidente inculpable, Accidente de trabajo (ART) o Licencia por maternidad.
Adjuntá el certificado
El campo de certificado es obligatorio para estos tipos. Subí el archivo en PDF o imagen, hasta 8 MB.
Completá fechas y nota
Cargá la fecha de inicio y de fin (o dejá que coincidan si es un solo día) y agregá una nota si hace falta.
Guardá
La licencia queda Pendiente hasta que alguien la valide.
Validá o rechazá desde el listado
Quien tiene permiso de licencias abre el certificado con Ver y, en la fila, toca Validar o Rechazar.
Descargá el certificado cuando lo necesites
El enlace Ver de la columna Certificado lo descarga en cualquier momento, sin límite de tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cargar una licencia por enfermedad sin el certificado?
¿Por qué el botón dice Validar y no Aprobar?
¿Dónde encuentro el certificado más adelante?
¿XNómina calcula automáticamente los meses de licencia paga del art. 208 o el corte de los 10 días de la ART?
¿Esto reemplaza el control médico o el asesoramiento legal?
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